进入系统后，我们把鼠标放到顶部导航栏上的“快捷键”链接处，稍做停留后，就会出现下拉快捷链接列表，在这里我们点击“采购合同单”链接，此时就会打开“采购合同单”列表，我们点击“采购合同单”右侧的“新增”按钮，打开“新增采购合同单”输入界面。

首先我们选择“供应商名”，在下拉的名称里，如果不存在供应商信息，那么我们可以在下拉框的底部点击“新增”来添加供应商信息，比如在这里我们添加一个名叫：“合同管理信息有限公司”，默认联系人为：郑宝灵，点击保存。此时我们看到刚刚添加的公司名称已经自动填充到了供应商的列表中，后期我们再使用时就不需要添加了，直接下拉选择它即可。

采购人员、单据编号、是否到货，这三个输入框请根据自己的实际情况进行操作，在这里我们着重说一下“单据主题”，随着合同数据的增多，合同内容会比较多，为了以后查找的方便，我们很有必要突出合同的主题内容，提取合同内容的关键要素和重要关键点。主题内容可以重复利用，已经添加过的会在右侧出现，下次我们只要点击它就可以自动填写过来了。

添加商品时有两种方法：一是当鼠标放在输入框时，在其后面会出现三个小黑点，点击小黑点，就可打开商品筛选窗口，找到我们要添加的商品名称确定或者双击即可。如果没有您要找的商品信息，我们可以自行添加，比如在这里我们添加一个“商务专线500M”，供应商我们选择：“中国电信集团有限公司“，编码值可以填写：CTC，就是此项商品的代码或编码，此编码可方便检索，填写完毕后保存，然后再选择此商品并点击”确认选中“按钮即可。二是在输入框里直接填写商品的编码值，只要有一个字母相符，那么都会自动下拉检索到此商品，比如我们刚刚填写的“CTC”，那么在这里我们只要输入C字符那么系统会就检索到此商品供你选择了。

接下来我们可以填写商品的数量和价格，如果此商品有服务期限，我们也可以填写服务的开始日期和结束日期，有了这些信息后，如果服务期限将要到期后，系统会自动提醒我们。注意在输入商品行时，我们看到有很多列，可能有一些列并不是我们想显示的，也许是用不到的，那么我们可以点击这里的“设置显示列“按钮来设置要隐藏的或要显示的输入列，比如我们不需要显示”入仓库“列，那么我们只要把勾选项去掉并保存即可。

注意这里的“首期支付”四个字，如果首期支付与应支付总额相等时，也叫一次性付款，当然也属于一次性支付日期了。如果首期支付为0则表示还没有支付，此采购合同单属于待支付状态。如果首期支付金额少于应支付总额，则属于分期支付范畴，此时就要点击后面的绿色“分期”按钮进行分期设置了，在这里我们可以设置多达十期的支付分期，设置好点击确定返回。

在建立采购合同以前，如果还没有创建过合同模板，那么就需要先创建合同模板，现在我们打开合同模板管理界面，点击“新增“按钮。我们输入：”中国电信专线接入服务协议合同书“做为标题，因为此项合同模板为”采购合同“类型，所以别忘记了选择合同类型为”采购合同“。内容摘要主要是用来描述此合同的使用场景，比如可填写：大企业客户专用合同协议书，因为此合同为甲方合同，我们也只有使用对方的具体合同内容了，当然我们也可以填写备注信息。注意！当我们在创建销售合同模板时必须要填写自己的完备的合同信息内容，也可以预先插入电子签章，填写完整并经过法务部门审核后就可以保存关闭了。

建立好合同模板以后，我们再转回来“建立采购合同“，点击“建立合同”按钮，打开“创建采购合同”操作界面，首先我们选择合同模板并拟定合同标题，合同模板可以填充下面的具体合同内容，所以这里的合同标题不能与合同模板名字相同，不然后期查找时会有困难。

在合同模板里留宿的甲方信息都可以点击这里的小图标进行填充，填写好的合同还可以导出word或pdf文件进行打印，双方签订后的合同也可以在这里上传。

最后点击保存，那么一个完整的采购合同单就完成了，当然销售合同单的操作方式基本是一样的。