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“系统管理(含:商品信息、基础数据、参数配置等)”操作和管理教程

2023-07-17

1、商品信息

合同管理系统-商品信息管理


新增商品信息时,如果不指定供应商则会自动默认为“自产自销”即本公司。填写排序时数字越小越靠前(注意这个排序数字允许重复);如果在“统计推荐”前打勾,那么系统会在“总体概况”页面自动生成销售统计数量,并以饼图的形式表现出来。


2、基础数据

在本系统的各个功能上如果有下拉选项,那么其中的下拉数据信息,在这里都是可以修改或新增的,比如:我们在添加合同单据时有个“收款方式”,其中的银行信息和转账信息都可以在这里修改,删除,增加等,如下图示:

合同管理系统-基础数据管得方法和操作教程


3、基本信息

这里“基本信息”主要是指使用此系统的公司信息,这个在系统的收票管理中会用到,同时这个信息也是本公司的开票信息,我们可以把此信息分享给客户给我们开发票,如下图示:

合同管理软件-基本信息管理


4、参数配置

“参数配置”很重要而且是我们经常使用的功能,其中包含:“销售合同配置”、“采购合同配置”、“开票管理配置”,每一个参数项请注意查阅后面的解释说明再进行设置,如下图示:

合同管理软件-参数配置