1. Word文档排版与留空
将常用合同（以“产品购销合同”为例）用Microsoft Word打开，优化排版至最佳显示效果，同时为需自动生成的可变信息（如签约方、金额、日期等）预留空白区域，完成后保存Word原文件。

2. Word转PDF格式
打开上述已排版好的Word文档，通过“另存为”功能，选择文件格式为“PDF（*.pdf）”并保存，生成基础PDF文件（操作示意图如下）。

3. Acrobat软件生成表单输入框
用Adobe Acrobat软件打开刚保存的PDF文件，点击顶部菜单栏的“工具”选项，在工具列表中找到并打开“准备表单”功能。系统会自动识别文档空白区域并生成表单输入框；若存在多余输入框或遗漏区域，可手动进行删除或添加调整（操作示意图如下）。

4. 匹配模板字段并设置表单属性
对照“制作PDF模板表单字段集”，选中PDF中已生成的表单输入框，右键点击选择“属性”，打开“文本域属性”对话框：
- 切换至“一般”选项卡，在“名称”栏填写与字段集对应的模板表单字段名称（需确保名称完全一致，避免后续匹配错误）；
- 在此对话框中，还可按需设置表单字段的大小、字体颜色、位置等样式参数（操作示意图如下）。

5. 上传完成
确认所有表单字段名称与样式设置无误后，上传该PDF模板文件，即完成整个制作流程。