通过配置“自动发通知邮件任务”功能，我们可以及时了解“合同续期、收款预计和支出预计”等通知信息，可有效防止错过该续期的期限合同。

1、打开位置：系统管理-->基本信息-->邮件服务配置和自动任务配置

2、设置“邮件服务器”：通过设置“邮件服务器”可以让所有的邮件通知都是通过此邮件服务发出，可以使用企业邮箱也可以使用QQ邮箱，如下图示：

注意：发送端口具体是多少，请注意邮箱的提交商的说明，一般来说：“ QQ邮箱用587，阿里邮箱用80，其它用465”

3、设置“发件自动任务频率”：通过设置此项，可以让系统按照我们预想的时间来检测符合标准的合同单据，收款，支付等单据的预期通知。比如：每天0时执行一次或每周一 2时执行等。