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护持合同账款管理系统:项目管理功能全解析

2025-10-10

护持合同账款管理系统的项目管理模块,凭借一体化合同管控全流程文件归档能力,大幅提升项目管理效率。该模块支持单个项目关联多个应收 / 应付合同,并将合同对应的收款、付款、开票、收票等核心财务信息集中整合;同时自动汇总各合同节点的项目文件与合同文档,形成结构化档案库,极大降低后续查询成本。


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一、核心操作入口指引

登录系统后,在左侧菜单栏找到 "项目管理" 选项并点击展开,将显示两个二级菜单:

我的项目:核心操作区,支持项目的新增、编辑、删除等全生命周期管理

项目文件:系统自动汇总的项目档案库,支持文件检索与维护

二、新项目创建全流程

以创建 "梁山建筑工程项目" 为例,带您掌握完整操作步骤:

1. 基础信息填写

进入 "我的项目" 页面,点击 "新增项目" 按钮(通常位于页面右上角)

输入项目名称 "梁山建筑工程项目"

项目编号:系统默认自动生成,若需自定义格式,可在 "系统管理 - 参数配置" 中预设生成规则,客户信息维护,空白可暂不填写

若客户信息未录入系统,点击输入框旁的 "新增"按钮即可实时添加

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2. 项目参数配置

根据实际业务需求完成以下设置:

下拉选择项目状态(如:筹备中 / 进行中 / 已验收)与项目类型

日期选择器设置项目开始时间、验收时间及结束时间

特殊需求处理:若需补充自定义信息(如 "项目所属区域"),需先通过 "系统管理 - 参数配置 - 项目自定义字段"功能新增字段

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3. 合同关联与人员配置

合同关联操作

方式一:在项目详情页点击 "添加合同"

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方式二:在 "应收管理"/"应付管理" 模块新建合同时,直接选择关联项目

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已有应收 / 应付合同时,点击 "选择合同" 按钮,在弹出的合同列表中勾选目标合同后点击 "确认选中",系统将自动展示合同基本详情

暂无合同可后续补充:

人员配置

点击 "项目经理" 与 "销售跟踪人员" 选择框,支持多选配置项目团队成员

金额与备注填写

项目金额:可填写预计金额或实际金额

补充项目概况与备注信息,上传立项通知书等基础文件

4. 完成创建

确认信息无误后,点击页面右上角"保存并关闭"按钮,新项目即创建完成。

三、项目后续管理功能

项目详情查看

点击项目列表中的放大镜图标,进入详情页可实现:

管理该项目下所有应收 / 应付合同的财务业务(收款、付款等)

查看系统自动汇总的合同文件与项目文档

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项目文件管理

进入 "项目文件" 二级菜单,可实现:

按项目名称、日期等维度精准检索文件

执行文件添加、移动、删除等维护操作

查看文件与合同节点的关联关系

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