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“开票管理”使用教程

2023-07-07

合同履约管理

本模块包括“开票管理”、收票管理、收款管理和支出管理”四个功能模块。

这个四个功能模块可以单独管理,也可以在“销售合同单”或“采购合同单”一个显示版本进行处理,如果有分期开票或收票需要在这里进行单独处理,这样会更灵活。


开票管理:

打开“开票管理”列表,在这里我们可以“合并开票”也可以“分期开票”,当然我们也可以导出开票信息,如下图所示:


合同帮手开票管理界面


功能点详述:

①、点击客户名称可以查看此客户的详细信息;


②、点击如图所示的合同编号可以查看开票金额所涉及的商品信息内容;


③、点击“未开票”可以打开票信息对话框,在这里可以分期开票,也可以记录开票类型和一些信息,同时也可以上传已开发票文件(比如电子发票或纸质发票扫描件/拍照件等);

开票详细信息展示

④、如果是同一家客户的合同订单单据,而且有超过一次的订单单据,那么我们可以一次性选择这些开票信息,然后点击“合并开票”,即是:把这些订单单据开在同一张发票上


⑤、如果发票开的是纸质发票,那么财务填写好开票信息后,前台文员看到此信息就可以根据具体快递地址来快递,并记录快递收件单号,如此以来我们通过点击快递单号就可以即时查看快递状态。