通过设置合同帮手的邮件服务配置，可以让系统自动发邮件给相关负责人，以此来提醒相关人注意跟踪合同。比如：合同续期提醒、合同续签提醒、收款提醒、支出提醒等。

一、设置邮件服务器的方法：

首先，需要在QQ邮箱中开启SMTP服务。具体操作步骤如下：

1. 打开QQ邮箱，点击右上角的“设置”按钮。

2. 在设置页面中，选择“账户”选项卡。

3. 在账户页面中，找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”部分，点击“开启SMTP服务”按钮。

4. 在弹出的安全验证页面中，选择合适的方式进行验证，例如使用手机短信验证。

5. 验证成功后，QQ邮箱会生成一串授权码，这个授权码将用于在合同帮手中配置邮件服务器。

获取到以上信息后注意保存好，接下来要在合同帮手配置邮件服务器中使用。

二、在合同帮手中配置邮件服务器：

1. 在系统设置页面中，找到“邮件服务配置”选项。

2. 在邮件服务配置页面中，填写SMTP服务器地址（smtp.qq.com）、端口号（465或587）、发件人邮箱地址以及授权码等信息。

3. 点击“测试连接”按钮，如果测试成功则说明配置正确。

4. 最后，保存配置并退出设置页面。

现在，合同帮手系统已经成功配置了邮件服务器，可以自动发送邮件提醒相关负责人处理合同事务。