合同帮手 合同帮手

合同账单、收款、开票、档案管理

合同项目进程、收款状态、开票状态实现同一面板可视化掌控
从合同模板创建到合同执行,逻辑清楚,操作易于上手!
我们提供:【按需订制,资源整合】

DUAL-DRIVE MODE

合同帮手
能大力帮您提高合同管理效率,主要功能介绍如下

客户管理
客户信息档案:
管理多个客户联系人档案及各种客户证件档案等;
客户跟踪和商机:
客户跟进,回访记录,商机线索、商机跟进、商机转化
关键点
  • 客户档案
  • 客户跟踪
  • 商机管理
  • 回访记录
合同管理账单管理
法务部门或管理部门起草合同,经过各层审核后正式作为标准合同模板使用
合同模板的建立和使用
法务部门或管理部门起草合同
经过各层审核后正式作为标准合同模板使用
可为模板指定内容字段并可插入电子签章
关键点
  • 合同起草
  • 合同审核
  • 模板使用
  • 电子签章
销售或采购合同档案
销售或采购合同归档电子合同或纸质合同
合同档案综合管理、调阅、查询等
海量合同档案一秒查询,调阅方便,省时省力,降本增效!
关键点
  • 电子合同
  • 综合管理
  • 档案调阅
销售或采购合同档案
合同项目跟进与审核
合同项目跟进与审核
合同、账单、商机都具有客户跟踪记录模块,
确保信息细节不丢失,客户不流失,服务更长久
功能点
  • 跟进记录
  • 跟进审核
一个板面即可掌控合同的整个生命周期
“收款/付款、开票/收票、交付/收货”等,可做到一板式展现和操作
合同浏览、商品详情、合同主题、合同金额和合同期限等一目了然
合同急需续期展示、合同到期提醒、相似合同一键复制和续期添加。
关键点
  • 一板掌控
  • 续期列表
  • 一键复制
  • 续期提醒
一个板面即可掌控合同的整个生命周期
使用合同统计报表,合同交易、财务收支一目了然
合同财务和银行报表统计
合同交易、财务收支一目了然
“已收、未收、进项/销项税、应得/实得利润”等可实时出报表
可个性化统计和导出每个时间段报表。
关键点
  • 收支统计
  • 税费统计
  • 个性统计
经营概况:待办提醒、柱状图、饼状图、折线图
实时展现待收/待支出/待开票数量/合同续期数量
饼状统计图直观查看销售商品类型量
柱状统计图可直观查看月续签和新增单据量
双折线统计图可直观查看对比月收入、支出和利润。
关键点
  • 饼状统计
  • 柱状统计
  • 双线统计
经营概况分析:待办提醒、柱状统计图、饼状统计图、折线统计图

HETONG ADVANTAGES

合同帮手优势

我们提供7*24小时专业工程师快速响应多年运维经验。更有诸多如下优势

PUBLISH

三种部署方式

灵活的系统部署方式,让您的选择更自由、数据更安全、操作更快捷

合同管理

可实现动态创建和编辑合同模板;合同拟定、创建、审核、跟踪。

订单(账单)管理

可智能添加账单产品,不需要切换页面进行客户新增/编辑,以及产品的新增/编辑管理等功能。

客户管理

客户证件管理,联系人管理,可批量导入,自定义分配客户服务人。

商机管理

添加新商机,对商机进行跟踪管理,可对商机进行预计,阶段分类,转化为正式客户等。

开票/收票管理

不需切换页面即可查看开票详情和客户详情,可完全展示开票/收票信息元素,记录开票编码及快递信息。

财务管理

一体化提现财务开票,收款流水,核销账单,采购支出,现金银行报表等。

权限管理

颗粒化权限管理,可创建细分角色权限分配,创建多用户角色和管理人员等。

商品管理

可添加商品的规格、计量单位、编码及供应商信息等。

档案管理

可分类管理“合同影印原件档案、电子发票档案、购销双方在线合同”等。

统计报表

可即时统计“本月、上个月、近3个月”的财务账单收支情况,为会计或管理者提供详情的数据依据。

系统配置

配置软件名称,一些基础参数值,开启关闭自动短信或邮件信息通知等功能。

行业应用解决方案

为什么选择本系统?我们能为您带来这些

  • 合同帮手能大力提高合同执行力

    大力提高合同执行力

    全程线上处理合同业务,合同流转周期得到极大的缩短,有效的降低了企业的人力和时间成本

  • 合同帮手能清晰体现项目进程

    清晰体现项目进程

    项目进程、收款/支出进程、发票进程,一个面板即可实时体现,完全把控了合同履约情况

  • 合同帮手对收付款信息有清楚的表达

    收款/支出一目了然

    可自由统计所选日期内“应收金额、已收金额、支出金额、未收金额、应得利润、实得利润”的明细

  • 合同帮手可以为“互联网代理行业”提供良好的解决方案
    互联网代理行业

    产品智能化续期、购买,合约管理,自动邮件或手机通知,以及项目实施流程实施监控等

  • 合同帮手也可为“教育/培训行业”提供解决方案
    教育/培训行业

    教育信息资源管理,学员生命周期性管理,对客户进行细分管理,大力度挖掘客户潜在需求提高客户满意度

  • 合同帮手同样也能为“租售行业”提供技术支持
    租售行业

    适合住房/商务楼/商铺租售、物业租售、机械设备租赁、图书及电子音像租售等各种租售行业

  • 合同帮手在“经贸零售和设备行业”也能提供很好的支持
    经贸零售/设备行业

    便于本行业的管理者全盘掌握采购、销售及双方合同的管理工作,随时随地调取订单的详细信息

  • 合同帮手为了支持“个体工商户和中小微企业”的发展,实行永久免费服务
    个体工商户

    帮助个体工商户建立自己的购销一体化信息服务,根据统计报表的综合表现来预判未来的实施计划

多版本实施方案

请选择最适合您的系统版本,助力您的企业快速进入互联网办公时代

合同帮手“普惠版”永久免费,惠及广大个人或企业用户
永久免费使用,惠及个人或企业 下载
满足个体工商户或初创公司的需求

平台概况 合同帮手功能模块1:平台概况
合同购销单 合同帮手功能模块2:合同购销单
合同单据管理 合同帮手功能模块3:合同单据管理
客户管理 合同帮手功能模块4:客户管理
跟踪管理 合同帮手功能模块5:跟踪管理
商机管理 合同帮手功能模块6:商机管理
产品管理 合同帮手功能模块7:产品管理
开票管理 合同帮手功能模块8:开票管理
收款管理 合同帮手功能模块9:收款管理
支出管理 合同帮手功能模块10:支出管理
档案管理 合同帮手功能模块11:档案管理
统计报表 合同帮手功能模块12:统计报表
日志管理
部门管理
角色权限
帐号管理
系统配置
自动提醒管理
续期邮件提醒
菜单名称自由更改
系统名称更换
个性订制服务
您的专属客服
合同/单据限制
无限制
让我们陪伴您一起成长!
此版本功能完备,提供一对一技术服务和个性化需求

平台概况 合同帮手旗舰版功能模块1:展示待收款,待支出款,待开票,月新增单据及月收入支出统计等
合同购销单 合同帮手旗舰版功能模块2:此模块包含“销售合同单据和采购合同单据”
合同管理 合同帮手旗舰版功能模块3:建立合同模板,设置合同内容字段等
客户管理 合同帮手旗舰版功能模块4:客户管理
跟踪管理 合同帮手旗舰版功能模块5:跟踪管理
商机管理 合同帮手旗舰版功能模块6:商机管理
商品管理 合同帮手旗舰版功能模块7:商品管理
开票管理 合同帮手旗舰版功能模块8:开票管理
收款管理 合同帮手旗舰版功能模块9:收款管理
支出管理 合同帮手旗舰版功能模块10:支出管理
档案管理 合同帮手旗舰版功能模块11:档案管理
银行报表 合同帮手旗舰版功能模块12:银行报表
日志管理
部门管理 合同帮手旗舰版功能模块13:部门管理
角色权限 合同帮手旗舰版功能模块14:角色权限
帐号管理 合同帮手旗舰版功能模块15:登录帐号管理
系统配置 合同帮手旗舰版功能模块16:系统配置
自动提醒管理 合同帮手旗舰版功能模块17:自动提醒管理
续期邮件提醒 合同帮手旗舰版功能模块18:期限合同续期自动发邮件提醒
菜单名称自由更改 合同帮手旗舰版功能模块19:管理菜单名称可自由更改
系统名称更换 合同帮手旗舰版功能模块18:系统名称更换彰显自有品牌
个性订制服务 合同帮手旗舰版功能模块19:提供全程服务,个性化订制确保企业使用无忧
您的专属客服 合同帮手旗舰版功能模块19:提供全程服务,个性化订制确保企业使用无忧
合同/单据限制 无限制

常见问题和行业资讯

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